Emperor Gıda Tekstil Sanayi Dış Ticaret Ltd. Şti.
(“TürkTradeHub” markasıyla faaliyet göstermektedir.)
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Emperor Gıda Tekstil Sanayi Dış Ticaret Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.
Adresimiz: Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1, Şişli, İstanbul / Türkiye
E-posta: info@turktradehub.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• İş eşleştirme ve danışmanlık hizmetleri kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi,
• Web sitemizdeki talep formu üzerinden gönderdiğiniz bilgilerin değerlendirilmesi,
• Sizinle uygun iş ortakları veya distribütör adaylarının eşleştirilmesi,
• Potansiyel iş birliği süreçlerinin yürütülmesi, tekliflerin hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yönetimi,
• Hizmet kalitemizin artırılması amacıyla iletişim, geri bildirim ve memnuniyet
süreçlerinin yürütülmesi,
• Talebiniz halinde size hukuk ve ticari danışmanlık hizmetlerinin sağlanması,
• Şirketimizin ticari faaliyetlerinin planlanması, icrası ve denetimi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Türleri
TürkTradeHub tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik bilgileri (Ad, Soyad)
• İletişim bilgileri (E-posta adresi, telefon numarası – eğer paylaşılmışsa)
• Şirket bilgileri (ünvan, faaliyet alanı, ülke, hedef pazar vb.)
• İş talebi / iş birliği bilgileri
• Görüşme ve yazışma kayıtları
• IP adresi ve web sitesi form kayıtları
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
• www.turktradehub.com web sitesinde yer alan talep formu,
• E-posta yazışmaları,
• Telefon veya çevrimiçi toplantı görüşmeleri,
• Sosyal medya ve iş ağları (ör. LinkedIn) üzerinden doğrudan sizden elde edilmektedir. Kişisel verileriniz;
• KVKK m.5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• KVKK m.5/2(f) kapsamında meşru menfaat gereği veri işleme zorunluluğu,
• Açık rızanızın bulunması hallerine dayanarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
• Yurt içindeki çözüm ortaklarımız, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
• Gerekli durumlarda iş eşleştirmesi yapılan karşı taraf (iş ortağı, distribütör, üretici vb.) ile,
• Hukuki danışmanlık sağladığımız durumlarda partner hukuk büromuzla,
• Yasal yükümlülüklerimiz gereği kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yurtdışına yalnızca ilgili iş birliği veya eşleştirme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz;
• İlgili iş birliği süreci tamamlanana kadar,
• Sözleşme ilişkisi varsa sözleşme süresi boyunca ve yasal saklama süreleri boyunca
güvenli şekilde saklanır ve süresi dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
TürkTradeHub, kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişim, kayıp, ifşa veya değişikliğe uğramaması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Verileriniz, güvenli sunucular ve erişim yetkisi sınırlandırılmış sistemler üzerinde korunmaktadır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
□ .._.._.•@ info@turktradehub.com
adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak
Emperor Gıda Tekstil Sanayi Dış Ticaret Ltd. Şti. – Esentepe Mah. Talatpaşa Cad.
No:5/1, Şişli, İstanbul / Türkiye
adresine iletebilirsiniz.
Talepleriniz, en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek yanıtlanacaktır.
Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni 2025 yılı itibarıyla geçerlidir ve gerektiğinde güncellenecektir.
